Regelingsgesprek
In een eerste gesprek na overlijden zal de uitvaartverzorger de belangrijkste punten op dat moment bespreken: de dag van uitvaart, condoleancebezoek, de te reserveren gebouwen en personen die een taak hebben in het geheel.
Pas nadat alles besproken is en alle reserveringen zijn vastgelegd, worden kaarten gedrukt en advertenties geplaatst. De aangifte kan door de uitvaartverzorger worden gedaan in de gemeente van overlijden. Aangifte van overlijden mag ook een familielid doen.